Conferenties SBR/XBRL 'Assurance & Control'

De vijfde conferentie van het expertisecentrum Instant Reporting vond plaats op woensdag 25 januari 2012 op de Hogeschool van Amsterdam, locatie Fraijlemaborg. 

Deze conferentie stond in het teken van 'Assurance & Control'. Twee belangrijke aspecten in het SBR-proces, die nogal wat vragen oproepen bij de ondernemers. Wat zijn bijvoorbeeld de gevolgen van de verplichtstelling van XBRL? Wat betekent dit voor de controle en controleverklaring? En hoe kun je als accountant 'in control' blijven?
Op al deze vragen werd dieper in gegaan door onze gastsprekers Paul Snijders, Hans Verkruijsse en Jacques Urlus. Helaas was onze gastspreker Philip Wallage verhinderd.

Paul Snijders, directeur van Semansys en vicevoorzitter van XBRL Nederland, beet het spits af met zijn presentatie over het rapportageproces XBRL. Is dit leuk of juist een last? Hij gaf ons inzicht hoe het rapportageproces er precies uit ziet in XBRL en maakte daarbij gebruik van de sheets van onze oude Stage+ studenten Thijs Nelis en Koen Hoffland. Daarnaast liet hij ons een stukje XBRL software zien van Semansys.
Op de vraag: 'Leuk of last?' gaf Paul aan dat het juist alleen maar leuker wordt met SBR/XBRL, omdat je als accountant niet alleen  heel eenvoudig aangiftes door kunt sturen, maar ook meerdere activiteiten aan elkaar kunt koppelen. Je kunt bijvoorbeeld een profiel aanmaken met je bedrijfsgegevens, memo's, maar ook een snelle interactie met je intermediair is mogelijk. Zo lang je rekening houdt met validatieregels is het gebruik met SBR gemakkelijk en snel, maar ook betrouwbaar.

Daarna waren onze drie Stage+ studenten aan de beurt, die allen hun stage-/afstudeeropdracht hebben verricht bij CreAim.



Chaib Saber begon zijn presentatie over zijn afstudeeropdracht 'SBR en eHerkenning, de kracht van de digitale samenwerking'. Hij heeft onderzocht of het gebruik van eHerkenning een extra impuls geeft voor de standaardisatie en digitalisering die door SBR is ingezet. Zijn eindconclusie was dat eHerkenning zorgt voor verdere standaardisatie en digitalisering met als gevolg meer efficiëntie, betrouwbaarheid en eenvoud. Deze conclusie gaf hij weer in een overzichtelijke tabel, zie hieronder:

Vervolgens gingen Moreno Merhai en Selcuk Kuzay verder op eHerkenning in.



Tijdens hun derdejaars meewerkstage hebben Moreno en Selcuk zich meer in dit onderwerp verdiept. Met een leuke en afwisselende presentatie en bovendien een aantal erg leuke demonstraties hebben zij inzicht gegeven wat eHerkenning precies is, hoe het er uit ziet en wat je ermee kunt doen.
De voordelen van eHerkenning zijn volgens Moreno en Selcuk: geen papier meer heen en weer schuiven, een eigen digitaal archief, het is gemakkelijk en veilig, winst, tijd en kwaliteit en bovendien ben je klaar voor de toekomst!

Na een korte pauze nam Hans Verkruijsse, de voorzitter van XBRL Nederland, het woord. In zijn presentatie 'Een blik in de toekomst' vertelde Hans over hoe een accountant nu en in de toekomst 'in control' kan blijven.

Hieronder volgt een korte samenvatting van de presentatie van Hans Verkruijsse:
'De ontwikkeling van XBRL is langzamerhand in een stroomversnelling terecht gekomen. Dat is (overigens niet alleen in Nederland) veroorzaakt door het voornemen van de overheid om rapportages gebaseerd op de XBRL-standaard te verplichten in de communicatie tussen de overheid en het maatschappelijk verkeer. De eerste stap is gezet met de communicatie op het gebied van belastingen.
Daarnaast is met het in gang zetten van het SBR-programma een hele belangrijke stap gezet. Maar de vraag die nu nationaal en internationaal gesteld wordt heeft betrekking op het maatschappelijk verkeer zelf. Is er nu alleen een voordeel te halen voor overheden met behulp van XBRL of zit er ook iets in voor de andere partijen in het maatschappelijk verkeer? Hans' visie is dat alle partijen in het maatschappelijk verkeer veel meer kunnen besparen dan de overheid kan bereiken met administratieve lastenverlichting door toepassing van XBRL. Als we een tipje van de toekomstsluier oplichten zullen we een wereld zien waarbij binnen ondernemingen gecommuniceerd wordt met een op XBRL gebaseerde taal. Hierdoor wordt snellere informatieuitwisseling mogelijk, precies op informatie behoeften afgestemde rapportages, het ontstaan van nieuwe functies op het gebied van kennismanagement, maar ook indringende vragen omtrent de betrouwbaarheid van de informatie. Nieuwe concepten als continuous monitoring, continuous auditing, just in time assurance en data level assurance by default zullen ontwikkeld worden en een bijdrage leveren aan een efficiënter en effectievere manier van zaken doen. We staan nu aan de vooravond van een volledig nieuw tijdsperk met nieuwe uitdagingen in het verschiet.'
Bron: Prof. dr. J.P.J. (Hans) Verkruijsse RE RA | Professional Practice Department

De laatste gastspreker op het programma, 'last but not least' was Jacques Urlus van Ordina Consulting Finance. Hij hield zijn presentatie over 'Resultaten uit het verleden bieden geen garantie voor de toekomst'. In zijn presentatie ging Jacques in op hoe hij de toekomst van SBR voor zich ziet. Een leuke vergelijking die hij deed was die van Leonardo da Vinci had met vliegen en Jacques met SBR.

 
Zijn verwachting is dat SBR nog verder ontwikkeld en vereenvoudigd gaat worden. Er zijn al een aantal dingen gerealiseerd, maar om het framework compleet te maken, moeten er nog wat stappen gerealiseerd worden. Een vergelijking is te maken met de vroegere lp, vaste telefoon, cassettebandje, vaste telefoon etc. die nu veranderd zijn in cd’s en mobiele telefoons en zelfs (na jaren ontwikkeling) totaal in één apparaat zitten, de smartphone.

Maarten Noom, programmamanager van het expertisecentrum, en Jesse Weltevreden, lector Online Ondernemen, kregen na afloop van de presentaties de gelegenheid om iedereen te informeren over het project ‘SBR in bedrijf’. Dit onderzoeksprogramma zal twee jaar lopen en is weer mede mogelijk gemaakt door de Stichting Innovatie Alliantie (SIA). Maarten Noom: ‘Veel MKB-bedrijven vragen zich af wat de voordelen van SBR nu precies zijn en hoe ze deze kunnen realiseren’. Jesse Weltevreden: ‘De doelstelling van dit project is om MKB-bedrijven met behulp van onderzoek inzicht te geven in de voor- en nadelen van SBR en hen concrete handvatten te bieden die hen helpen bij de implementatie van SBR’. Bij dit project zijn meerdere partners aangesloten, namelijk de TU Delft, de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN), XBRL Nederland, de AFG Group en ICT Zaanstreek. Klik voor de presentatie hier.

Tot slot ontstond er een korte discussie- en vragenronde en werd deze conferentie wederom afgesloten met een gezellige borrel.

Wij kijken terug op een geslaagde vijfde conferentie en hopen dat u inzicht heeft gekregen hoe je als accountant ‘in control’ kunt worden en met het oog op de toekomst ook kunt blijven in de SBR-wereld. 

Wij zien u graag bij onze volgende conferentie, die begin juni plaats zal vinden. U kunt zich hier alvast opgeven.

Wilt u meer informatie ontvangen of heeft u nog vragen, dan horen wij graag van u.

Bekijk hier het verslag van de conferentie van 7 juni 2011
Bekijk hier het verslag van de conferentie van 18 januari 2011
Bekijk hier het verslag van de conferentie van 24 juni 2010
Bekijk hier het verslag van de conferentie van 21 januari 2010