Bedrijven en SBR

Bij de SBR-aanpak zijn een behoorlijk aantal partijen betrokken.
Hier wordt een kort overzicht gegeven van de actuele stand van zaken van een aantal commerciele partijen.

Accountancykantoren
De kans is zeer reeël dat accountancykantoren vroeg of laat met SBR te maken krijgen. Elk kantoor is natuurlijk anders ingericht, dus zal de impact van SBR overal anders zijn. Wel staat vast dat de rol van de accountant onherroepelijk gaat veranderen: de accountant krijgt meer en meer een adviserende rol. Omdat de gehele administratie wordt gedigitaliseerd, zal een accountant zich ook meer gaan toeleggen op de supervisie van administratie. Hierbij is het uitgangspunt dat een accountant de werkzaamheden van de klant reviewt, bijstuurt waar nodig is en aanvullende werkzaamheden voor de klant verricht. Op het gebied van advisering dient de accountant zich te onderscheiden van bijvoorbeeld administratiekantoren. Door gebruik te maken van zijn deskundigheid kan hij de klant van hoogwaardige (financieel onderbouwde) informatie voorzien.

Softwareleveranciers
Een softwarepakket voor de financiële administratie dat is uitgerust met SBR labelt als het ware alle gegevens in de boekhouding van de ondernemer.Als de opdracht wordt gegeven om een jaarrekening samen te stellen, haalt het programma automatisch de als zodanig gemarkeerde gegevens uit de boekhouding en brengt deze samen in een model voor de jaarrekening. Als voor de fiscale winstaangifte bepaalde gegevens nodig zijn, selecteert het programma op dezelfde manier de benodigde gegevens en zet deze in de juiste volgorde bij elkaar voor die aangifte. Het is ook mogelijk eigen selecties maken, bijvoorbeeld om bepaalde prestaties van het bedrijf of in het geval van het accountantskantoor, van een groep bedrijven of een sector te bekijken en bij te houden.

Het aantal softwareleveranciers die XBRL in hun softwarepakketten hebben opgenomen, is nog redelijk beperkt. Reeleezee en AccountView zijn een paar van de softwareleveranciers die XBRL in hun software hebben geïntegreerd. Wel is er een duidelijke groei te zien in het aantal softwareleveranciers dat XBRL aanbiedt.

MKB
XBRL is door het bedrijfsleven ontwikkeld in het kader van administratieve lastenverlichting. Boekhoudsoftware die gebruik maakt van de XBRL-taal communiceert beter en sneller en is betrouwbaarder, omdat er geen vertaling of omzetting van de gegevens meer nodig is, wat fouten maken voorkomt. Verzameling en verwerking van bedrijfsgegevens kan daardoor met XBRL een stuk efficiënter gebeuren.

Gebruik van XBRL kan dus besparingen opleveren, die voor het grootste deel ten goede moeten komen aan ondernemers. Maar dan moet hun onderneming wel gebruik maken van een boekhoudpakket op basis van XBRL, of de accountant of boekhouder van de onderneming moet zo’n pakket gebruiken. De overheid is sinds 1 januari 2007 toegerust om in de nieuwe rapportagetaal te communiceren en heeft met intermediairs (waaronder ook accountants) afspraken gemaakt om de efficiencyvoordelen die de communicatie via XBRL oplevert door te geven aan de ondernemingen.