Procesinfrastructuur

Procesinfrastructuur

Standard Business Reporting valt of staat bij een goede procesinfrastructuur, anders is uitwisseling van gegevens niet mogelijk. Er spelen verschillende partijen een rol bij deze uitwisseling namelijk; de ondernemers of intermediairs en de uitvragende partijen.

Tussen eind 2005 en begin 2006 is er een rapport opgesteld waarin in alle eisen waaraan de procesinfrastuctuur moet voldoen zijn vastgelegd. "definitief programma van de eisen (dPVE)". Op basis van dit document is de procesinfrastructuur ontwikkeld.

In de procesinfratructuur zijn de volgende functionaliteiten opgenomen:

• Een service die de uitvraag- of uitwisselprocessen beschrijft en uitvoert.

• Een service die is gericht op identificatie en authenticatie van ondernemingen en de rol van de (uitvoerende) gebruikers binnen de ondernemingen. De dienst wordt door een Authorisation Service Provider (AuSP) uitgevoerd.

• Een service die verantwoordingsinformatie welke is opgesteld op basis van de NT, valideert. Zowel markt- als overheidspartijen kunnen gebruik maken van deze dienst bij het creëren van de verantwoordingsrapportages in XBRL formaat, de zogeheten XBRL instances, of bij het ontvangen een XBRL instance. Ook kan deze dienst gebruikt worden in een testfase.

• Een service die status- en retourinformatie ter beschikking stelt inzake de verwerking van de aangeboden verantwoordingsrapportage.

De procesinfrastructuur is een schakel tussen de partijen die verantwoordingsrapportages aanleveren en de uitvragende partijen. Enerzijds worden de verantwoordingsrapportages aangeleverd en anderzijds worden retourberichten aan de marktpartijen verzonden.

bron afbeelding: www.xbrl-ntp.nl

Componenten van de procesinfrastructuur

De procesinfrastructuur is opgebouwd uit vier componenten, te weten de Proces Server, de Service Bus, Services en het Portaal.

1. Proces Server; dit is het ‘hart’ van de procesinfrastructuur en draagt zorg voor de besturing. De Proces Server geeft opdracht voor het aanroepen (het activeren) van de verschillende services.

2. Service Bus; deze draagt zorg voor het transport van de Informatiestromen binnen de procesinfrastructuur en tussen de onderneming / intermediair en de uitvragende partijen.

3. In het component Services zijn de services ondergebracht die worden aangestuurd door de Proces Server:

• Aanleverservice: de aanleverservice maakt het mogelijk voor deze partijen om verantwoordingsinformatie op een gestructureerde wijze aan overheidsinstanties aan te bieden.
• Verificatieservice : de verificatieservice controleert of de aanleveraar (de ondernemer of de intermediair) gebruikt maakt van een geldig certificaat én of de aanleveraar bevoegd is om voor de betreffende ondernemer de betreffende verantwoordingsrapportage aan te leveren.
• Validatieservice: de validatieservice controleert of de aangeleverde verantwoordingsinformatie voldoet aan de door XML, XBRL en de Nederlandse taxonomie gestelde eisen.
• Afleverservice: de afleverservice van de procesinfrastructuur maakt het mogelijk om de aangeleverde verantwoordingsinformatie af te leveren bij een uitvragende partij.
• Bezorgservice: de bezorgservice biedt overheidsinstanties de mogelijkheid om retourinformatie aan te bieden. Deze retourinformatie is door de ondernemer en/of intermediair terug te lezen via het statusportaal of met behulp van SOAP-berichten op te halen.
• Statusinformatieservice: statusinformatie heeft betrekking op het procesverloop van de verantwoordingsinformatie. Ondernemers en/of intermediairs hebben twee mogelijkheden om deze informatie te raadplegen. Ze kunnen via het (status)portaal deze informatie inzien, maar ze kunnen de informatie ook met behulp van SOAP-berichten ophalen.
• Retourinformatieservice: retourinformatie is de informatie afkomstig van de overheidsinstanties en heeft betrekking op de inhoudelijke controles zoals die door deze instanties wordt uitgevoerd en de verwerking aldaar. Ondernemers en/of intermediairs hebben twee mogelijkheden om deze informatie te raadplegen. Ze kunnen via het (status)portaal deze informatie inzien, maar ze kunnen de informatie ook met behulp van SOAP-berichten ophalen.

In de Services component van de procesinfrastructuur zijn tevens een aantal externe services ondergebracht:

• Autorisatieservice: dit is de externe service die vanuit de hiervoor genoemde verificatie service wordt aangeroepen om de controle op de geldigheid van het certificaat en of de aanleveraar geautoriseerd is om voor de betreffende ondernemer een verantwoordingsrapportage aan te leveren. Dit laatste wordt gecontroleerd aan de hand van een zogeheten autorisatieregister. In dit register zijn onder andere de combinaties van certificaat en handelsregisternummer vastgelegd.

• Validatieservice: voor het valideren van het XBRL instance wordt gebruik gemaakt van één of meerdere ‘validators’, dit zijn applicatiesystemen die een XBRL instance op technische aspecten controleren: is het wel een valide XML-bestand, is het wel een valide XBRL-bestand en/of voldoet de instance wel aan de door de NT gestelde validatieregels.

4. Het Portaal maakt het mogelijk om de XBRL instances aan te leveren en om de beschikbare status- en retourinformatie op te halen. bron: www.xbrl-ntp.nl

Overheidstransactiepoort (OTP)

De Overheidstransactiepoort maakt deel uit van GBO.overheid. GBO.overheid maakt het mogelijk om online veilig en verantwoord zaken te doen. Hiertoe levert het GBO een aantal producten, waaronder de Overheidstransactiepoort. Dit is een tool voor gegevensuitwisseling. In de nabije toekomst zullen de Overheidstransactiepoort (OTP) en Procesinfrastructuur (PI) samen de naam DIGIpoort krijgen, dit omdat zij zich beiden bezig houden met gegevensuitwisseling tussen bedrijven en overheid.

Met de Overheidstransactiepoort kunnen bedrijven op een eenvoudige manier informatie uitwisselen, doordat het OTP zorgt voor een koppelvlak en informatie meervoudig kan worden verzonden, waardoor bedrijven in een keer naar verschillende overheidsinstanties kunnen rapporteren.

De volgende overheidsinstanties zijn aangesloten bij het OTP:

• Belastingdienst
• CBS
• Douane
• Kamer van Koophandel
• UWV

Bronvermelding:

• www.gbooverheid.nl
• www.overheidstransactiepoort.nl
• www.xbrl-ntp.nl

Workshops van het kenniscentrum die aansluiten bij dit onderwerp: